<div dir="ltr">Dear all,<br><div><br></div><div>you will find as attached file the updated agenda of the next Opengate technical meeting. </div><div><br></div><div>For all speakers: please send me your recorded presentations, ideally <b>tomorrow</b>, so I can prepare everything for Thursday. You will find at the end of this email, some technical hints. </div><div><br></div><div><div><div>Save the date: <b>Thursday 10th September 2020, from 8:30 to 17:00 (CET)</b> and, please, register on: <a href="https://indico.in2p3.fr/event/21826" target="_blank">https://indico.in2p3.fr/event/21826</a>, it is free. We will communicate Wednesday the login/password to registered people only. <br></div><div></div></div><div><br></div></div><div>See you soon! </div><div><br></div><div>Sincerely, </div><div>David</div><div><br></div><div>Last: some<b> technical hints</b>. It seems that <a href="https://zoom.us/">zoom</a> allows relatively nice recordings. Start a new meeting (alone), share your screen with your presentation, and click on "... more' then "Record". Do your presentation. At the end, stop/leave the meeting, a mp4 file will be created. It is very nicely compressed and of decent quality. Of course, any other way to record your presentation is accepted. </div><div><br></div><div>You can send me the file via <a href="https://drive.google.com/drive/folders/16Pl7E5-JufqZWaXpa_PX_5tWqDjAmt-Z?usp=sharing">this google drive link</a> or by any other means. </div><div><br></div><div>If you need to edit your video, I tried <a href="https://shotcut.org/">shotcut</a>, but I am sure that other software may be used (iMovie is nice but the size of the final mp4 file is very large). With shotcut, the saved file with default settings is large (much larger than the default zoom). I play a bit with the parameters and use the following: increase CRF, GOP to 249, BFrame 8, codec H265, mono audio, software encoder (not hardware). The final quality is not ideal (less than initial zoom), but the file size is decent. </div><div><br></div><div><div><img src="cid:ii_kes3hrcm2" alt="Opengate meeting virtual 2020 - agenda - v3-crop.png" width="542" height="207"><br></div></div><div><br></div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Aug 31, 2020 at 9:28 AM David Sarrut <<a href="mailto:David.Sarrut@creatis.insa-lyon.fr">David.Sarrut@creatis.insa-lyon.fr</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Dear all,<br><div><br></div><div>here is, as attached pdf, a (slightly) updated version of the agenda. </div><div><br></div><div>For speakers, remember: presentations must be recorded and will be streamed ; questions will be live. It seems that Zoom allows recording a screencast presentation, it could be a good way to do it. If you have any tips or recommendations for recording your talk, do not hesitate to share ! <br></div><div><br></div><div><div>Save the date: <b>Thursday 10th September 2020, from 8:30 to 17:00 (CET)</b> and, please, register on: <a href="https://indico.in2p3.fr/event/21826" target="_blank">https://indico.in2p3.fr/event/21826</a> (it is free).<br></div><div></div></div><div><br></div><div>Sincerely, </div><div>David</div><div><br></div><div><div><img src="cid:ii_kei796tk2" alt="Opengate meeting virtual 2020 - agenda - v2-crop.png" width="542" height="208"><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Aug 26, 2020 at 9:10 AM David Sarrut <<a href="mailto:David.Sarrut@creatis.insa-lyon.fr" target="_blank">David.Sarrut@creatis.insa-lyon.fr</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Dear all, <div><br></div><div>you will find in the join pdf, the <b>agenda</b> for the next OpenGate meeting. For the first time, it will be fully virtual. You will see that it is very exciting and contains numerous talks on both imaging (SPECT, PET, Compton Camera, ion imaging) and dosimetry sides (EBRT, RBE, proton etc). </div><div><br></div><div>Save the date: <b>Thursday 10th September 2020, from 8:30 to 17:00 (CET)</b></div><div><br></div><div><b>For all speakers : </b></div><div>- please check that everything is ok for you and that the time slot fits your schedule. </div><div>- like most of virtual meetings, we ask you to prepare a <b>pre-recording of your presentation</b>. You can do it with, for example, the PowerPoint-Narration function. Otherwise, any recording in mp4 file format is possible. Please stick to 16:9 format. As an example, please follow the instructions given for the next EANM <a href="https://eanm20.eanm.org/submitters-presenters" target="_blank">here</a> and <a href="https://eanm20.eanm.org/content/uploads/2020/08/EANM20_Recording_Instructions_Invited-Speakers.pdf" target="_blank">here</a>. Send me the file when ready: you can <a href="https://drive.google.com/drive/folders/16Pl7E5-JufqZWaXpa_PX_5tWqDjAmt-Z?usp=sharing" target="_blank">put it in this folder</a> or send it to me by any other means.</div><div>- Keep presentation to less than 15 min, ideally around 12-13 min. Each time slot is 20 min to leave room for live questions.<br><div>- please be present during your time slot to reply to questions (if possible according to your time zone of course !)</div><div><br></div><div>This is a casual meeting and we are flexible so do not hesitate to ask us for any change on the agenda, I will do my best to organize.</div><div><br><div> We will use CISCO WebEx videoconferencing, the link will be sent a few days before the event.</div></div></div><div><br></div><div>Hope to (remotely) see you all soon! <br>Sincerely, <br>David<br></div><div><br></div><div><div>On Fri, Jul 3, 2020 at 8:11 AM David Sarrut <<a href="mailto:David.Sarrut@creatis.insa-lyon.fr" target="_blank">David.Sarrut@creatis.insa-lyon.fr</a>> wrote:<br></div></div></div><div class="gmail_quote"><blockquote style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex" class="gmail_quote"><div dir="ltr">Dear all, <br><br>We are organizing the <b>next Gate technical meeting</b>, via <b>videoconferencing</b>. <br><br>It will be held <b>Thursday 10th September 2020</b> (see detailed hours below). Usually, such meetings are organized two times a year and regroup presentations from various teams working with and/or for Gate. It is a great opportunity to casually exchange and discuss scientific and technical questions related to Gate simulations in medical physics. The meeting will be remotely managed via videoconferencing, free and open to everyone.  <br><br>We plan 15 presentations within time slots of 20 min (10-15 min talk + 5-10 questions). In order to prepare the program, and if you want to present, could you please send me by email the title of your presentation (+ 2-3 lines of description) so that I can create the program, <b>before 20th July</b>. You will find below examples of previous meetings with associated presentations (usually we split the program with a session on imaging and another one on dosimetry). Once the program will be set, we will ask all presenters to record their talk in a video (for example with the audio recorder capability in PowerPoint or any other means). More details on that will be given later. <br><br>We require that every person that plans to participate <b>register</b> on the following website: <a href="https://indico.in2p3.fr/event/21826" target="_blank">https://indico.in2p3.fr/event/21826</a>. We will use CISCO WebEx videoconferencing, the link will be given some days before the event. <br><br>It will be the first time we run such a remote event, so I count on you for your active participation and your indulgence ;)<br><br>Hope to (remotely) see you all in September! <br><br>Sincerely, <br>David<br><br>Some previous meetings: <br><ul><li>GATE technical meeting - January 2020 - University of Wuppertal (Germany) <a href="https://indico.in2p3.fr/event/20083/contributions" target="_blank">https://indico.in2p3.fr/event/20083/contributions</a> </li><li>GATE technical meeting - July 2019 - Lyon (France) <a href="https://indico.in2p3.fr/event/19280" target="_blank">https://indico.in2p3.fr/event/19280</a> </li><li>GATE technical meeting - November 2017 Marseille (France) <a href="https://indico.in2p3.fr/event/16371/contributions" target="_blank">https://indico.in2p3.fr/event/16371/contributions</a> </li></ul></div></blockquote></div><div><br></div></div></blockquote></div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">David Sarrut, Phd<br>Directeur de recherche CNRS<br>CREATIS, UMR CNRS 5220, Inserm U1206<div>Centre de lutte contre le cancer Léon Bérard<br>28 rue Laënnec, 69373 Lyon cedex 08<br>Tel : 04 78 78 51 51 / 06 74 72 05 42<br><a href="http://www.creatis.insa-lyon.fr/~dsarrut" target="_blank">http://www.creatis.insa-lyon.fr/~dsarrut</a><br>_________________________________</div><div> "2 + 2 = 5,  for extremely large values of 2"<br>_________________________________</div></div></div></div></div></div></div></div>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">David Sarrut, Phd<br>Directeur de recherche CNRS<br>CREATIS, UMR CNRS 5220, Inserm U1206<div>Centre de lutte contre le cancer Léon Bérard<br>28 rue Laënnec, 69373 Lyon cedex 08<br>Tel : 04 78 78 51 51 / 06 74 72 05 42<br><a href="http://www.creatis.insa-lyon.fr/~dsarrut" target="_blank">http://www.creatis.insa-lyon.fr/~dsarrut</a><br>_________________________________</div><div> "2 + 2 = 5,  for extremely large values of 2"<br>_________________________________</div></div></div></div></div></div></div>